Ebrary le distributeur de livres numériques international alimentant plusieurs centaines de bibliothèques universitaires a décidé de revoir sa stratégie envers l’acquisition de livres électroniques. Basée sur 3 étapes : Transition, Diversification et Streamline, l’objectif est de rationaliser les processus de commandes.

« Plusieurs facteurs convergents ont rendu possible l’acquisition stratégique de livres électroniques : Le nombre de livres publiés électroniquement n’a jamais été aussi important ; il existe aujourd’hui plusieurs modèles d’acquisition différents, et des données d’utilisation sont disponibles étant donné que les livres électroniques sont commercialisés depuis plus de dix ans », a déclaré Kevin Sayar, président et directeur général d’ebrary. « Nous considérons que ces facteurs peuvent fournir aux bibliothèques une nouvelle façon stratégique d’offrir aux chercheurs un accès à un plus grand nombre de livres électroniques plus efficacement et à moindre coût ».
Les bibliothèques universitaires, par exemple, peuvent réduire les coûts :  en s’abonnant à Academic Complete, une collection de plus de 71 500 livres électroniques faisant autorité avec un accès multi-utilisateurs illimité.
-En exploitant les statistiques d’utilisation d’Academic Complete pour déterminer de façon stratégique où il est judicieux d’augmenter la collection en utilisant d’autres modèles.
-En soutenant des sujets fortement utilisés avec une acquisition dictée par les usagers. Ce modèle permet d’accéder à des centaines de milliers de titres supplémentaires dont l’achat est seulement déclenché s’ils sont utilisés.
-En complétant des programmes moins utilisés par des prêts à court terme, sans engagement d’achat.
-En achetant directement des titres essentiels.
-En téléchargeant et en intégrant leurs propres dépôts numériques avec le logiciel DASH! (Data Sharing, Fast).

Les entreprises peuvent réduire significativement les coûts associés aux livres qui sont achetés par des particuliers et jamais partagés ou archivés en créant un dépôt numérique centralisé. Ceci peut être accompli : en donnant accès à des centaines de milliers de livres électroniques répondant aux besoins de multiples départements via une acquisition dictée par le client. Les titres sont seulement achetés s’ils sont réellement utilisés.
-En souscrivant des abonnements spécifiques au secteur avec un accès multi-utilisateurs illimité.
-En achetant directement des titres essentiels.
-En téléchargeant et en intégrant leurs propres ressources de recherche et tierces avec DASH!

Toutes ces ressources électroniques sont ensuite accessibles directement via la plateforme ou encore via les applications iPhone et iPad dédiées.

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